Wie beendet man einen Brief auf Französisch? Der Leitfaden zu den Höflichkeitsformeln

Sie haben einen perfekten Brief geschrieben, aber ein letzter Satz fehlt noch: die formule de politesse. Im Französischen ist dieser Schritt wichtig. Eine zu vertraute Schlussformel kann unhöflich wirken, eine zu feierliche kann seltsam wirken. Die gute Nachricht: Die Formel folgt immer demselben Aufbau, und ein paar einfache Regeln genügen, um richtig zu wählen.

Warum ist das schwierig?
Jeder Brief endet mit einer formule de politesse, auch salutation genannt. Die richtige Wahl hängt von mehreren Faktoren ab:

  • der Position der Person, an die Sie schreiben;
  • Ihrem hierarchischen Verhältnis zu ihr;
  • den Gepflogenheiten des Unternehmens, der Institution oder der Behörde;
  • der Haltung, die Sie einnehmen möchten, und dem Respekt (der Ehrerbietung), den Sie zeigen wollen.

Das sind viele Parameter, aber wir werden sie vereinfachen.

Der Aufbau in drei Teilen
Eine formelle Schlussformel besteht immer aus drei Elementen:

  • Einem verbalen Teil (meist ein oder zwei Verben wie prier und agréer), der den Grad des Respekts anzeigt.
  • Einer Anrede: dem Titel der Person (Monsieur, Madame la Directrice …).
  • Einer Schlussformel, die den Grad von Respekt und Nähe ausdrückt.

Beispiel:
Je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, l’assurance de ma considération distinguée.
(verbaler Teil) – (Anrede) – (Schlussformel)

Tipp: Wiederholen Sie in der Schlussformel den Titel vom Briefanfang. Wenn Sie mit «Madame la Présidente» begonnen haben, schließen Sie mit «Madame la Présidente».

Erste Wahl: das richtige Verb
Es gibt drei Hauptverben. Vom vertrautesten zum respektvollsten:

Verb Niveau Beispiel
recevoir das einfachste Veuillez recevoir, Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée.
croire mittleres Niveau Je vous prie de croire, Madame, en l’assurance de mes sentiments les meilleurs.
agréer das respektvollste Je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, l’assurance de ma considération distinguée.

Zweite Wahl: die Schlussformel
Auch hier gibt es eine Skala des Respekts. Merken Sie sich drei kleine Regeln:

  • l’assurance (die Versicherung) drückt weniger Ehrerbietung aus als l’expression (der Ausdruck);
  • les salutations (die Grüße) drücken weniger Ehrerbietung aus als la considération (die Hochachtung) oder les sentiments (die Empfindungen);
  • distingué (vornehm, ausgezeichnet) drückt weniger Respekt aus als dévoué (ergeben).

So wählen Sie je nach Person:

An einen „Gleichgestellten” (einen Kollegen, einen Korrespondenten auf gleicher Ebene):
«…mes salutations distinguées» oder «…mes sincères salutations»

An einen Vorgesetzten:
«…l’assurance de ma haute considération», «…l’assurance de ma considération distinguée», «…l’expression de mes sentiments dévoués»

An einen Minister oder hohen Beamten:
«…l’assurance de ma très haute considération», «…l’expression de mes sentiments les plus distingués», «…l’expression de mes sentiments très respectueux»

Man kann auch kombinieren: «mon profond respect», «mon respectueux dévouement», «ma respectueuse sympathie», «ma plus haute considération»…

Vollständige Sätze zum Verwenden

Allgemeine Formeln:

  • Veuillez recevoir, Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée.
  • Je vous prie de croire, Madame, en l’assurance de mes sentiments les meilleurs.
  • Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.

Mit genauem Titel:

  • Je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, l’assurance de ma considération distinguée.
  • Veuillez agréer, Monsieur le Ministre, l’expression de mes sentiments les plus distingués.
  • Veuillez agréer, Madame la Présidente, l’expression de mes sentiments dévoués.

Etwas weniger förmlich, freundlicher:

  • Veuillez agréer, Monsieur, l’assurance de mes sentiments respectueux.
  • Croyez, chère Madame, à mes sentiments les meilleurs.

Für freundschaftlichere Nachrichten

Unter Freunden oder mit engen Kollegen verwendet man im Französischen kurze Formeln. Hier eine Liste vom vertrautesten zum distanziertesten:
amicalement → bien amicalement → amitiés → bien à vous → sincères salutations → sincèrement → bien sincèrement → cordialement → bien cordialement

Man kann auch «amicalement vôtre» oder «sincèrement vôtre» schreiben.

Achtung: Diese kurzen Formeln verwendet man nur in privaten Briefen oder E-Mails. Schreiben Sie niemals «amicalement» an eine Behörde oder Institution. In einer normalen beruflichen E-Mail, zum Beispiel an einen Kollegen, ist «Cordialement» sehr häufig. Für einen offiziellen Brief oder eine Bewerbung wählen Sie eine vollständige Formel.

Traditionellere Formeln

Einige Ausdrücke sind poetischer oder romantischer:

  • «Mes hommages», «Mes sentiments respectueux» (traditionell, wenn ein Mann an eine Frau schreibt)
  • «Mes sentiments amicaux», «Mon amical souvenir», «Mes meilleurs sentiments», «Toute notre amitié»

Diese Ausdrücke wirken heute eher altmodisch: Sie begegnen ihnen in alten oder sehr traditionellen Briefen, aber im beruflichen Kontext vermeidet man besser die erste («Mes hommages»).

Mini-Übung

Welche Formel passt am besten? (Lösungen unten)

  1. Sie schreiben an den Direktor Ihrer Schule.
  2. Sie schreiben an einen französischen Freund.
  3. Sie schreiben an den Bildungsminister.

Lösungen:

  1. Je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, l’assurance de ma considération distinguée.
  2. Amicalement oder Bien amicalement.
  3. Veuillez agréer, Monsieur le Ministre, l’expression de mes sentiments les plus distingués.

Das Wichtigste in Kürze

  • Eine formelle Schlussformel = Verb + Titel + Schlussformel.
  • Verben: recevoir – croire – agréer (vom einfachsten zum respektvollsten).
  • Je wichtiger die Person, desto eher wählen Sie l’expression, la considération und les sentiments.
  • Kurze Formeln (amicalement, cordialement) sind für private Nachrichten oder einfache berufliche Korrespondenz gedacht.

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